Office Cockpit · Desktop
Das Büro deiner Kampfsportschule – auf einem Bildschirm.
Beiträge, Verträge, Mahnwesen, Leads, Team und Inventar: Das Office Cockpit ist das Verwaltungs-Herzstück von Grappling Intelligence. Es macht aus der Mitglieder-App ein echtes Komplettsystem – und rechnet deine Beiträge per SEPA ab, ohne dass ein Payment-Anbieter an jeder Buchung mitverdient.
Abrechnung
SEPA-Lastschrift ohne Transaktionsgebühren.
Die meisten Gym-Softwares wickeln Beiträge über Payment-Provider ab – und bei jeder einzelnen Abbuchung verdient jemand mit. Bei 200 Mitgliedern läppert sich das auf Tausende Euro pro Jahr. Das Office Cockpit geht den direkten Weg über deine eigene Bank.
Direkt über dein Bankkonto
Das Cockpit erzeugt aus deinen Mitgliedsbeiträgen eine standardkonforme SEPA-Lastschriftdatei (pain.008), die du direkt in dein Online-Banking hochlädst. Keine Zwischenhändler, keine prozentualen Gebühren – nur die Konditionen deiner Bank.
Offene Posten im Griff
Rücklastschriften und offene Beiträge erkennt das System und führt sie durch einen sauberen Mahnlauf – mit nachvollziehbarem Status pro Mitglied, statt Excel-Liste und Bauchgefühl.
Tarife & Verträge zentral
Mitgliedschaften, Tarife, Laufzeiten und Sonderkonditionen an einem Ort – pro Standort konfigurierbar und direkt mit der Mitglieder-App verbunden, in der jedes Mitglied seinen Vertrag einsehen kann.
Wachstum
Vom Interessenten zum Mitglied – ohne Zettelwirtschaft.
Anfragen & Probetrainings
Interessenten landen mit Kontaktdaten, Wunschdisziplin und Status in einer Pipeline: angefragt, Probetraining vereinbart, erschienen, Vertrag. Kein Interessent geht mehr im WhatsApp-Postfach verloren – und du siehst, welche Kanäle wirklich Mitglieder bringen.
Vom Probetraining zum Vertrag
Aus einem erschienenen Probetraining wird mit wenigen Klicks ein Mitglied: Tarif wählen, Daten übernehmen, Zugangs-Key für die App erzeugen. Der neue Schüler bucht noch am selben Abend seinen ersten Kurs selbst.
Betrieb
Team, Zeiten und Material – alles Betriebliche an einem Ort.
Stundenerfassung für Mitarbeiter
Trainer- und Mitarbeiterstunden werden im Cockpit erfasst und pro Monat sauber ausgewertet – als verlässliche Grundlage für Abrechnung und Lohnbuchhaltung, ohne Zettel und Nachfragen.
Inventarverwaltung
Gis, Gürtel, Pratzen, Matten, Shop-Artikel: Bestände, Ausgaben an Mitglieder und Nachbestellungen im Blick. Du weißt, was da ist, was fehlt und was sich bewegt.
Saubere Zahlen für den Steuerberater
Einnahmen aus Beiträgen, Events und Verkäufen strukturiert erfasst und exportierbar – damit der Monatsabschluss Minuten dauert statt Abende.
Intelligenz
Auswertungen, die dir Entscheidungen abnehmen.
Das Cockpit verbindet Betriebsdaten mit den Trainingsdaten aus der App – etwas, das getrennte Insellösungen nicht können.
Kündigungen erkennen, bevor sie passieren
Die Anwesenheitsdaten aus dem QR-Check-in zeigen, welche Mitglieder gerade abrutschen: sinkende Frequenz, gerissene Streaks, lange Pausen. Das Cockpit listet gefährdete Mitglieder auf, damit dein Team sich meldet, bevor die Kündigung im Briefkasten liegt.
Deine Schule, verständlich erklärt
Auslastung pro Kurs und Uhrzeit, Entwicklung pro Disziplin, Wirkung von Events auf die Anwesenheit: intelligente Auswertungen fassen deine Kennzahlen in klaren Empfehlungen zusammen – auf Basis deiner echten Daten, nicht auf Basis von Vermutungen.
Zusammenspiel
Ein System, zwei Oberflächen.
Für die Matte
Kurse buchen, QR-Check-in, Gürtel & Graduierungen, Technik-Datenbank, Fortschritt, Familien-Accounts, News & Events. Alle App-Funktionen ansehen.
Fürs Büro
SEPA-Abrechnung, Mahnwesen, Verträge & Tarife, Leads & Probetrainings, Stundenerfassung, Inventar, Buchhaltungs-Export und KI-Auswertungen. Beide Seiten arbeiten auf denselben Daten – in Echtzeit.
Sieh das Cockpit live – mit deinen Zahlen gerechnet.
In der Demo rechnen wir dir konkret vor, was der Verzicht auf Payment-Provider-Gebühren bei deiner Mitgliederzahl pro Jahr ausmacht.
Cockpit-Demo anfragen