Für Gym-Besitzer
Das Komplettsystem für Kampfsportschulen. Verwaltung und Training – endlich in einem.
Die meisten Systeme können entweder Büro oder Matte. Grappling Intelligence kann beides: SEPA-Beitragsabrechnung, Mahnwesen, Verträge und Lead-Management im Office Cockpit – und Kursbuchung, QR-Check-in, Gürtel, Graduierungen und Technik-Datenbank in der Mitglieder-App. Für BJJ, MMA, Kickboxen, Krav Maga, Grappling und Kids-Programme.
Deutschsprachig · DSGVO-konform · Hosting in der EU · Entwickelt mit aktiven Kampfsportschulen in Deutschland
Alles drin
Was ein Komplettsystem können muss – und was nur wir können.
Beiträge & Abrechnung
SEPA-Lastschrift per XML direkt über dein Bankkonto – ohne Payment-Provider, der bei jeder Buchung mitverdient. Mahnwesen für Rücklastschriften und offene Posten inklusive, dazu strukturierte Exporte für den Steuerberater.
Mitglieder, Verträge & Tarife
Mitgliederverwaltung mit Familien-Accounts, Tarife und Vertragslaufzeiten pro Standort, Datenübernahme aus deinem Altsystem (z. B. Magicline-CSV) beim Onboarding – sauber, nachvollziehbar, mehrstandortfähig.
Leads & Probetrainings
Interessenten-Pipeline von der Anfrage über das Probetraining bis zum Vertrag. Du siehst, welche Kanäle Mitglieder bringen, und kein Interessent geht mehr verloren.
Team, Stunden & Inventar
Stundenerfassung für Trainer und Mitarbeiter als Grundlage für die Lohnabrechnung, dazu Inventarverwaltung für Gis, Gürtel, Equipment und Shop-Artikel.
Kursplan & QR-Check-in
Kompletter Stundenplan in der App, Buchung mit einem Klick (auch als 4/8-Wochen-Serie), QR-Check-in am Terminal, lückenlose Anwesenheit, Events und Camps mit Warteliste.
Gürtel, Curricula & Techniken
Graduierungssysteme pro Disziplin, Curriculum-Planung pro Kurs und Altersgruppe, vernetzte Technik-Datenbank mit Videos – die Kampfsport-DNA, die generische Gym-Software nicht hat.
Einordnung
Wie sich Grappling Intelligence im Markt einordnet.
Es gibt drei Arten von Systemen. Zwei davon zwingen dich zu Kompromissen.
| Grappling Intelligence | Internationale Gym-Systeme (z. B. Gymdesk, Wodify, PushPress) |
Deutsche Studio-Software (z. B. Magicline) |
|
|---|---|---|---|
| Beitragsabrechnung | ✓ SEPA-XML direkt über deine Bank, keine Provider-Gebühren | Meist über Payment-Provider mit Gebühren pro Transaktion | ✓ SEPA vorhanden |
| Mahnwesen & offene Posten | ✓ Integriert | Teilweise, oft US-orientiert | ✓ Integriert |
| Lead- & Probetraining-Management | ✓ Integriert | ✓ Vorhanden | ✓ Vorhanden |
| Gürtel & Graduierungen pro Disziplin | ✓ Kernfunktion (BJJ, MMA, Kickboxen, Krav Maga …) | Einfaches Belt-Tracking als Zusatzfunktion | Nicht vorgesehen |
| Curricula & Technik-Datenbank mit Videos | ✓ Kernfunktion, vernetzt mit dem Training | Nicht vorgesehen | Nicht vorgesehen |
| Familien-Accounts für Kids-Programme | ✓ Mehrere Kinderprofile pro Eltern-Account | ✓ Teilweise | Eingeschränkt |
| Sprache, Support & Recht | ✓ Deutsch, DSGVO, EU-Hosting, deutsches Team | Englisch, USD-Preise, US-Datenverarbeitung | ✓ Deutsch, DSGVO |
| Zielgruppe | Kampfsportschulen | CrossFit- & Fitness-Gyms international | Fitnessstudios allgemein |
Nicht nur BJJ
Eine Schule, viele Disziplinen – ein System.
Der Name kommt vom Grappling, das System deckt deine ganze Schule ab. Jede Disziplin mit eigenem Graduierungssystem, eigenen Kursen und eigenem Curriculum.
Gi & No-Gi
Gürtel und Streifen nach IBJJF-Logik, Technik-Datenbank mit Gi/No-Gi-Filter, Positionen als vernetztes System.
Striking & Ground
Eigene Kurse, eigene Anwesenheit, eigene Fortschrittsstatistik – sauber getrennt vom BJJ-Programm desselben Mitglieds.
Eigene Systeme
Graduierungen und Curricula je Disziplin frei abbildbar – vom Kickbox-Programm bis zum Krav-Maga-Stufensystem.
Programme mit Werten
Eigene Curricula inklusive Werte-Erziehung (Respekt, Mut, Teamarbeit), eigene Gürtelsysteme, Familien-Accounts für Eltern.
Camps & Graduierungen
Mehrtägige Events mit individuellen Anmeldefeldern, Warteliste und automatischem Nachrücken – auch für externe Teilnehmer.
Mehrere Standorte
Ein System für alle Standorte, eigenes Branding pro Gym, Trainer arbeiten mit einem Login standortübergreifend.
Der Unterschied im Alltag
Was sich für dich konkret ändert.
Keine Gebühr pro Abbuchung
SEPA läuft über deine Bank statt über einen Payment-Provider. Bei einer Schule mit 200 Mitgliedern macht allein das schnell einen vierstelligen Betrag pro Jahr aus.
Frühwarnsystem statt Überraschung
Die Anwesenheitsdaten zeigen, welche Mitglieder abrutschen – sinkende Frequenz, gerissene Streaks. Dein Team meldet sich, bevor die Kündigung kommt. Ein gehaltenes Mitglied zahlt das System oft allein.
Am Unternehmen arbeiten, nicht im Unternehmen
Buchungen, Check-ins, Krankmeldungen und Event-Anmeldungen erledigen deine Mitglieder selbst. Abrechnung, Mahnlauf und Auswertungen erledigt das Cockpit. Du stehst wieder auf der Matte.
„Richtig starke App für Trainingstracking und Technik-Datenbank. Sehr übersichtlich und funktional – bis jetzt das Beste im Bereich Trainingsapp, das ich kenne.“
Häufige Fragen von Inhabern
Kurz beantwortet.
Kann ich mein bestehendes System ablösen?
Ja. Beim Onboarding übernehmen wir deine Mitgliederdaten strukturiert – inklusive Tarifen, Disziplinen, Gürteln und Familienzuordnungen, z. B. aus einem Magicline-Export. Details auf der Vergleichsseite.
Was kostet das Ganze?
Es gibt Pakete für Einzelschulen, Mehrstandort-Betriebe und Franchise-Systeme – die Lizenz zahlt die Schule, für Mitglieder ist die App kostenlos und werbefrei. Zu den Preisen.
Wie lange dauert die Einführung?
Typischerweise wenige Tage: Demo und Beratung, Einrichtung von Stundenplan, Tarifen, Curricula und Branding, Datenübernahme – dann laden deine Mitglieder die App und legen los.
Wo liegen die Daten?
In der EU (Region Deutschland/Berlin), DSGVO-konform. Bankdaten für den SEPA-Einzug gehen ausschließlich als Lastschriftdatei an deine eigene Bank – kein externer Zahlungsdienstleister erhält Zugriff auf deine Mitgliederdaten.
30 Minuten, die deiner Schule Jahre sparen.
Schreib uns Disziplinen, ungefähre Mitgliederzahl und Standorte – wir zeigen dir das System live, mit deinen Zahlen gerechnet, und du bekommst innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Angebot.
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