Funktionen

Ein System für alles, was in einer Kampfsportschule passiert.

Grappling Intelligence deckt den kompletten Trainingsbetrieb ab – vom Kursplan über Anwesenheit und Graduierungen bis zur Technik-Datenbank. Für Mitglieder, Trainer und Inhaber.

Kurse & Anwesenheit

Kursplan, Buchung & QR-Check-in

Der komplette Stundenplan der Schule in der App. Mitglieder buchen Kurse mit einem Klick – auf Wunsch als wöchentliche Serie für 4 oder 8 Wochen, mit Auswahl einzelner Termine. Im Gym wird per QR-Code am Terminal eingecheckt; die Anwesenheit wird automatisch und lückenlos erfasst.

  • Wochenübersicht und Kalenderansicht des gesamten Stundenplans
  • Check-in bis 30 Minuten nach Kursbeginn möglich
  • Krankmeldung mit einem Fingertipp – der Trainer weiß Bescheid
  • Anwesenheitshistorie als Grundlage für Statistiken und Graduierungen
Kursplan mit BJJ Grundkurs und wöchentlicher Serienbuchung

Graduierungen

Gürtel & Streifen pro Disziplin

Kampfsport ist nicht Fitness: Gürtel, Streifen und Graduierungssysteme unterscheiden sich je Disziplin – und genau so bildet die App sie ab. BJJ, Grappling, MMA, Kickboxen, Krav Maga und Kids-Programme mit eigenen Systemen, sauber getrennt pro Mitglied.

  • Gürtelanzeige mit Streifen im Profil jedes Mitglieds
  • Graduierungshistorie: wann, was, in welcher Disziplin
  • Zentrale Graduierungsverwaltung für Trainer und Inhaber
  • Zeit seit letzter Graduierung und Mattenzeit auf einen Blick
Home-Ansicht mit Gürtelanzeige, nächstem Kurs und QR-Check-in

Techniken

Technik-Datenbank mit Videos

Eine vernetzte Datenbank aus Takedowns, Positionen, Sweeps & Escapes und Submissions. Jede Position zeigt Video, Beschreibung, häufige Fehler – und welche Aktionen von dort möglich sind. So lernen Schüler das System hinter den Techniken, nicht nur einzelne Moves.

  • Filter nach Gi und No-Gi, Volltextsuche über alle Techniken
  • Verknüpft mit dem Training: „1× trainiert“, Favoriten, Signatur-Technik
  • Technikwünsche und Fragen der Schüler fließen ins Training ein
  • Eigene Curricula pro Schule, Kurs und Altersgruppe
Technik-Datenbank mit Submissions, Gi/No-Gi-Filter und Trainingsstatus

Motivation

Fortschritt, Streaks & Trophäen

Mitglieder, die ihren Fortschritt sehen, bleiben. Die App zeigt Trainings pro Woche, aktive Wochen, Streaks, Meilensteine (25, 50, 100, 250 … Trainings), die Verteilung über Disziplinen und die persönliche Signatur-Technik. Trophäen belohnen Konstanz und Vielfalt.

  • 12-Wochen-Aktivitätsübersicht wie ein Trainings-Heatmap
  • Achievements: z. B. „Trainiere 10 verschiedene Techniken“
  • Erfolge teilen – organisches Marketing für die Schule
Trophäen und Achievements mit Fortschrittsanzeige

Familien & Kids

Familien-Accounts & Kids-Programme

Eltern verwalten die Profile ihrer Kinder im selben Account: Kurse buchen, einchecken, krank melden, Fortschritt und Gürtel der Kinder sehen. Kids- und Teens-Programme haben eigene Curricula – inklusive Werte-Erziehung wie Respekt, Mut und Teamarbeit.

  • Mehrere Kinderprofile unter einem Eltern-Account
  • Eigene Gürtelsysteme und Curricula für Kids, Minis und Teens
  • Notfall-Informationen pro Kind hinterlegbar
Kinderprofil mit eigenem Gürtel, nächstem Kurs und Krankmeldung

Kommunikation

News, Events, Seminare & Camps

Studio-News mit Bildern und Web-Links erreichen alle Mitglieder direkt in der App – kein WhatsApp-Chaos mehr. Mehrtägige Events, Seminare und Camps lassen sich mit individuellen Anmeldefeldern, Warteliste und automatischem Nachrücken abbilden.

  • News-Feed direkt auf dem Home-Screen jedes Mitglieds
  • Event-Anmeldung inklusive Wartelisten-Logik
  • Feedback- und Fragen-Kanal zwischen Schülern und Trainern
News-Bereich mit Ankündigung eines Graduierungsseminars

Verwaltung

Mitgliederverwaltung & Datenübernahme

Mitgliederdaten, Disziplinen, Gürtel und Anwesenheit an einem Ort – mehrstandortfähig und rollenbasiert. Bestehende Mitgliederdaten werden beim Onboarding sauber übernommen, zum Beispiel per CSV-Export aus Magicline. Trainer arbeiten auf Wunsch über mehrere Standorte hinweg mit einem Account.

  • Strukturierter Import bestehender Mitgliederdaten (z. B. Magicline-CSV)
  • Rollen für Inhaber, Trainer und Team mit passenden Rechten
  • Multi-Gym: mehrere Standorte, ein System
  • DSGVO-konform, Hosting in der EU (Region Deutschland/Berlin)
Beiträge, SEPA-Abrechnung, Mahnwesen, Leads, Stundenerfassung und Inventar: alles Betriebliche läuft im Office Cockpit – dem Desktop-Backoffice von Grappling Intelligence.
QR-Check-in Terminalansicht

Sehen statt lesen: Wir zeigen dir alles live.

In 30 Minuten führen wir dich durch die App – aus Sicht deiner Mitglieder, deiner Trainer und deines Backoffice.

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